Zakończenie studiów - informacje i wzory dokumentów

Egzamin dyplomowy magisterski - lista pytań [pdf]

ZASADY DYPLOMOWANIA

Harmonogram składania pracy dyplomowej – magisterskiej, rok akademicki 2025/2026

• Student przesyła do promotora za pośrednictwem uniwersyteckiej poczty elektronicznej pracę dyplomową z oświadczeniami w formacie pliku PDF.
• Promotor pracy dyplomowej sprawdza ją w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA), przygotowuje raport JSA oraz ocenę merytoryczną pracy (recenzję) i przesyła do dziekanatu (dziekanat@biotech.ug.edu.pl)/przekazuje osobiście.
• Promotor przesyła plik z pracą PDF na adres poczty elektronicznej właściwego recenzenta pracy dyplomowej.

Na 14 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego  Student składa  w dziekanacie  płytę CD zapisaną w odpowiednich formatach.

Na płycie CD należy umieścić następujące informacje pisakiem do tego przeznaczonym:

 - nazwisko i imię studenta

 - nr albumu

 - kierunek studiów (np. Biotechnologia, II stopień, studia stacjonarne)

 - podpis opiekuna pracy dyplomowej

Praca dyplomowa musi zawierać podpisane oświadczenia, które są dołączone w plikach do pobrania:

"Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej w języku angielskim z oświadczeniem"

Praca dyplomowa powinna być zapisana w formatach WORD i PDF

Powinien być dołączony opis pracy w formacie XML wygenerowany z Portalu Studenta.

Student sporządza opis pracy dyplomowej w formacie pliku XML, za pośrednictwem Portalu Studenta, uzupełniając informacje w następujących polach:

1) nazwa uczelni;

2) wydział;

3) kierunek, specjalność, specjalizacja;

4) dziedzina pracy dyplomowej (kody Erasmus ECTS);

5) nazwisko i imię oraz numer albumu autora pracy dyplomowej,

6) nazwisko i imię promotora;

7) nazwisko i imię osoby prowadzącej seminarium dyplomowe;

8) tytuł pracy dyplomowej i rok jej napisania;

9) rodzaj pracy dyplomowej (magisterska, licencjacka);

10) forma studiów: stacjonarne, niestacjonarne (zaoczne, wieczorowe, eksternistyczne);

11) data złożenia pracy dyplomowej;

12) streszczenie pracy dyplomowej (200-400 słów);

13) słowa kluczowe pracy dyplomowej (5-15 słów);

14) spis treści pracy dyplomowej.

Niezłożenie pracy dyplomowej w terminie :

W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w terminie student zostaje skreślony z listy studentów zgodnie z Regulaminem Studiów UG.

Prodziekan, na wniosek promotora lub studenta, może przedłużyć do 3 miesięcy termin złożenia pracy dyplomowej w przypadkach:

- długotrwałej choroby studenta, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim;

- wystąpienia innych szczególnie uzasadnionych okoliczności.

UWAGA: wniosek w sprawie przedłużenia terminu składania pracy dyplomowej musi być zaopiniowany przez Promotora i złożony w dziekanacie.

Warunkami dopuszczenia do egzaminu dyplomowego są:

1) wypełnienie wszystkich obowiązków przewidzianych programem studiów, w tym planem studiów, z uwzględnieniem uzyskania wymaganej w toku studiów liczby punktów ECTS;

2) złożenie pracy dyplomowej magisterskiej;

3) uzyskanie pozytywnej oceny pracy dyplomowej;

4) złożenie wszystkich wymaganych dokumentów.

5) wniesienie przez studenta wszystkich wymaganych w stosunku do niego opłat, nie później niż 14 dni przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego.

Informacje szczegółowe

14 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego, jednak nie później niż do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej, należy dopełnić w Dziekanacie następujących formalności:

- w przypadku absolwenta wnioskującego o odpis suplementu do dyplomu w języku angielskim, któremu zaliczono część studiów na podstawie wykazu ocen uzyskanych w innej uczelni lub na innym Wydziale, należy dostarczyć wykaz tych przedmiotów w tłumaczeniu na język angielski, potwierdzony przez uczelnię, w której odbył część studiów lub przez tłumacza przysięgłego

-  złożyć „Karta obiegową”  – wzór dokumentu znajduje się w plikach do pobrania

• uzupełnić „Informacje o studencie” – wzór dokumentu znajduje się w plikach do pobrania. Na życzenie studenta mogą być umieszczone w suplemencie, należy dołączyć kserokopie dokumentów potwierdzających osiągnięcia, umiejętności, kwalifikacje i doświadczenia studenta zdobyte na UG lub poza UG (wyłącznie na podstawie skierowania z UG)

Absolwent otrzymuje:

Komplet dokumentów obejmujący: dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich 2 odpisy (2 odpisy dyplomu i 2 odpisy suplementu), w tym na wniosek studenta złożony do dnia ukończenia studiów:

1. odpis dyplomu w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim
2. odpis suplementu do dyplomu w języku angielskim

Powyższe dokumenty wydaje się nieodpłatnie absolwentom, którzy zostali przyjęci na studia albo którzy wznowili studia od roku akademickiego 2019/2020.

Za każdy dodatkowy odpis dyplomu i dodatkowy odpis suplementu w języku obcym pobierana jest opłata 20 zł za dokument.

Dyplom

Dyplom należy odebrać osobiście za okazaniem dowodu osobistego. Dyplom może odebrać osoba trzecia tylko i wyłącznie za okazaniem pisemnego upoważnienia przez właściciela dyplomu, potwierdzonego przez Dziekanat lub Notariusza.

OSOBOM TRZECIM BEZ ODPOWIEDNIEGO UPOWAŻNIENIA DOKUMENTY Z DZIEKANATU 

N I E   B Ę D Ą   W Y D A W A N E

Pliki do pobrania

Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej z oświadczeniem [docx]

Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej w języku angielskim z oświadczeniem [docx]

Informacja o studencie (docx]

Wniosek o wystawienie odpisu dyplomu w języku obcym oraz suplementu w jezyku angielskim

Podanie o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej magisterskiej [docx]

Karta obiegowa [docx]