Specjalista administracyjny w Biurze Dziekana (pełny etat)

Autor
Data publikacji
2025-09-18

MIEJSCE PRACY

Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed

STANOWISKO

Specjalista Administracyjny

WYMIAR ETATU

100% etatu

PRZEWIDYWANY ZAKRES OBOWIAZKÓW:

  • Obsługa dokumentów finansowych i współpraca z działem finansowym.
  • Przygotowywanie dokumentacji do zamówień publicznych i nadzór nad realizacją umów.
  • Aktualizacja strony internetowej i prowadzenie profili w mediach społecznościowych.
  • Organizacja i obsługa wydarzeń (konferencje, szkolenia, projekty edukacyjne).
  • Obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentów i wsparcie administracyjne jednostki.
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań.

WYMAGANIA:

  •  Wykształcenie wyższe (preferowane administracja, ekonomia lub pokrewne).
  •  Doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej.
  •  Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, internet, media społecznościowe).
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i terminowość.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Mile widziana znajomość procedur w szkolnictwie wyższym i zamówień publicznych.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2.

Aplikacje, z UWZGLĘDNIENIEM  DOTYCHCZASOWEGO ZATRUDNIENIA, WYKSZTAŁCENIA ORAZ POSIADANYCH KWALIFIKACJI, należy składać:

w terminie do dnia:

30 września 2025 r.

osobiście:

Patrycja Tucholska,   

Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed
ul. Abrahama 58, 80-307 Gdańsk

e-mail:

patrycja.tucholska@ug.edu.pl

Do dokumentów aplikacyjnych należy dołączyć klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Załącznik Size
Ogłoszenie 179.75 KB
Pokaż rejestr zmian
Data publikacji: czwartek, 18 Wrzesień, 2025 - 10:11; osoba wprowadzająca: Maria Maja Pega Ostatnia zmiana: czwartek, 18 Wrzesień, 2025 - 10:37; osoba wprowadzająca: Maria Maja Pega